你有时间管理挣扎?是否保持一个有组织的日历似乎是不可能的?

总日历经验 - 包括时间管理。

如果你回答“是”任何一个问题,不要自责了。这些都是日常的障碍,我们大多数人必须克服。值得庆幸的是,有足够多的工具可以帮助你管理你的时间更有效。

生产进度。

日历,将帮助您创建一个高效的时间表。这里最好的时间管理和日历软件,将改变你的生活变得更好的18。

1。日历

你是否在社交活动中与人交流?你的潜在客户是否希望与你见面?安排约会和会议可能是一个耗时的过程。想想看,在10分钟的谈话中,你仅仅为了铅笔而写的那些冗长的邮件。电话标签呢?

日历加快调度过程。

日历加快消除那些回往复通信调度过程。简单地与其他人分享你的日历和他们选择的时间和日期。一旦选择 - 你的预约将自动添加到所有连接到你的日历。

如果你有电话与某人在不同的时区 - 日历将采取时区考虑在内。您的会议将安排你 - 在正确的时间 - 在适当的时区。

日历的分析+机器学习。

日历使用机器学习,使在何时,何地,何种类型的会议时间表的智能建议。他们是我的前日历应用2019年。

2。时间的医生

管理远程团队绝非易事。它不象你可以实际办理登机手续在你的团队,看看他们是如何进展的一个项目。值得庆幸的是,医生的时间可以解决这个问题。

专门为远程团队设计。

专门为远程团队设计。Time Doctor分享了可定制的员工屏幕截图,这样您就可以看到谁在执行任务,谁没有。

截图不被从你的员工的屏幕整天抢购。这些截屏可以被设置为在特定时间间隔发生 - 和可以打开或关闭。此外,您可以监视的时间的时间员工在聊天软件,网站,应用程序,电话,或者在会议中度过。

Time Doctor还可以自动处理工资单和账单,以及与谷歌应用程序、Slack、Quickbooks、Basecamp或Trello集成。

3。记住牛奶

我们都忙碌的人。因此,它并不少见,我们忘记我们需要在一天内做的一切。有时,这种中断是次要的 - 就像在商店里抓了几个项目。

其他时间,这是一个大问题,如忘记回电话潜在客户。

记住牛奶是一个方便的是确保你将永远不会忘记任何事情。只需下载应用程序,并开始添加任务吧。为了使生活更轻松,你必须创建截止日期,重复执行的任务,和标签的选项。

你甚至可以给每个任务一个优先级。然后,你会通过电子邮件、短信、即时消息、Twitter或Android或iOS应用程序被提醒这些任务。

您也可以同步记住与Gmail,Evernote的,和IFTTT牛奶。

4。Teamup

Teamup是一个在线日历,是专门为与其他人共享。这意味着它可以被用来安排一切从会议,员工班次,甚至组织就像当送货车抵达任务。

为了使您的各种日历组织可以彩色编码为特定作业,项目或团队。当您需要查看单个事件,你可以在自己独特的网页查看。

不仅仅是苹果公司。

因为Teamup提供Android或iOS应用 - 团队日历可以从任何地方访问。此外,它与谷歌日历,Microsoft Outlook中,苹果的日历,或雅虎日历集成。这意味着你可以用它使用您现有的日历,而不是寻找一个新的日历使用。

5。RescueTime

如果你想有效地管理你的时间,你需要做的第一步就是确定你把时间花在哪里。

RescueTime是一个方便的工具,可以帮助你做到这一点。它可以安全地运行在您的电脑或移动设备的背景并跟踪您的活动。

您的个人报告。

RescueTime可以提供一份关于你在一个项目上工作了多长时间或者工作了多长时间的报告。例如,如果你发现自己在Facebook上花了太多时间,那么你就可以屏蔽自己。这样这些网站就不会在你工作的时候分散你的注意力。

此外,RescueTime还可以跟踪你花在邮件、电话和会议上的时间,这样你就可以在未来优化这些事情。

你可以利用“拯救时间”设定目标,监督自己的进度,这样你就能专注于重要的事情,而不是把时间浪费在没有意义的事情上。

6.Trello

为了让您的团队组织和富有成效的,你需要使用项目管理工具。

Trello允许您分配和跟踪团队成员的进度。虽然有一些优秀的项目管理系统,如Basecamp和Asana, Trello却独具一格。

Trello是一个灵活的项目管理系统。

该工具将处理的基本知识。您将能够分配任务和监视。然而,Trello可视化项目,被钉在数字公告牌列表。对任务分配到的目标 - 这些名单是由可以集思广益代表什么卡表示。

然后,您和您的团队可以添加评论和共享附件,从而消除了对电子邮件线程和Slack消息的需要。

7.专注助推器

基于番茄工作法的原则。

Focus Booster是一款针对我们这些拖延症患者的应用程序。这个工具是用来提高注意力的——排除干扰,保持你精神上的新鲜感。

该应用程序放置一个计时器在桌面上。

你将有你的桌面或移动设备上这样的提醒,这样就可以阻挡分心而工作。这类似于关掉你的手机,然后采取经常休息充电。焦点助推器还跟踪你的时间,这样就可以识别你的时候是最有成效的。

通过使用对焦助推器,你可以在你拥有的最重点计划在你一天最重要的任务工作。

8.SaneBox

一般,上班族平均每天收到200个电子邮件。结果,他们每天花两个半小时检查和回复邮件。

不用说,电子邮件占用了你太多的时间。好消息是,SaneBox是一个可以帮助你更好地管理电子邮件的应用程序。它通过分析收到的邮件来实现邮件响应,并将它们分类到不同的文件夹中。

这样,只有最重要的电子邮件将进入您的收件箱 - 而不太紧急的信息将被发送到一个SaneLater箱。分散注意力的垃圾邮件会被自动丢弃你希望它连接。

你有没有收到答复?

另一个有用的功能是SaneNoReplies。这轨道是否有人回复了消息。如果有人没有回答,您可以设置提醒他们跟进,让你不会错过任何重要主题。

9。Jorte日历和组织者

Jorte不仅仅是一个日历应用,它还是一个可以帮助你改善生活的组织应用。

随着Jorte,您可以创建日常工作和日记,捕捉一切。您可以专注于您的日常经验 - 以图片 - 到想法和意见,可能弹出。您也可以按照事件日历,这样无论你有兴趣将自动添加到您的日历。按照你最喜欢的运动队,让你知道当他们正在玩。

但是,Jorte的独特之处在于它是高度可定制的。

你可以选择你自己的字体、图像、图标和背景颜色,这样你就有了一个适合你个性的日历。您可以选择每月,每周和每天的视图-以及设置即将到来的事件倒计时提醒。

最后,Jorte集成了谷歌日历、Microsoft Office、iOS日历和Evernote。

10.

蜱是跟踪你的时间,而预算的应用程序。正如阿曼达爱贝拉在以前的日历文章解释“当大多数人听到这个词‘预算’,他们认为自己的财务状况。

蜱虫是一种有价值的省钱资源。必须始终管理好资金。然而,你的时间也是一种资源。阿曼达还认为,“你的时间更有价值,因为你不可能把它拿回来。”这就是为什么你也要为自己的生活制定一个时间预算。”

一时间预算,根据阿曼达,是“指导,帮助你花你的时间,你想花钱的方式。这是蜱做什么。

只需选择您的项目(这些可以由客户端组织),选择您的任务,并输入您的时间。

当输入的时间 - 你可以插入注释和时间表报告。您将能够创建多久你想花工作在这个项目上的预算。勾选还附带了一个正在运行的定时器,以确保您专注于手头的任务。其结果是,蜱声称,你可以在一个月的项目,通过使用节省一个小时的时间管理软件

11。(电子邮件保护)

这个应用程序使用音乐来帮助你集中注意力和减少分心。

听起来好得是真实的,但科学表明,听音乐可以大大提高您的工作效率。你下载的应用程序后 - 你会被问了一系列的决定,听取工作时最好的音乐问题。您还可以设置定时会话,这样就可以进入“流状态”,并采取频繁的休息,以保持新鲜。

12。TimeTree

随着TimeTree让每个人都知道对方的计划,你可以创建你的员工,家人,或朋友共享日历。

即使他们不使用的应用程序 - 其他人仍然可以查看您的日历。如果你有多个日历 - 你可以给一个单独的颜色,这样就可以很容易地看到你要查看的时间表。

除了创建和共享组日历之外,TimeTree还允许您创建备忘录,并在设置日期和时间后保存它们,从而将它们转换为事件。此外,你可以和你的小组发表评论,以讨论和确认未来的计划。

13。的1Password

人们发现,一般的企业都有191个不同的密码。这是一个很大的时间花在记录,并出密码了一整天。

伯爵失去恢复忘记的登录信息的时间。随着应用的1Password所有的应用都存储在一个加密的数据库,它使用只有一个密码。这意味着,你现在就可以登录网站,只需点击一下按钮。

的1Password可用于无论是在家里还是在工作,这样你可以专注于工作,而不是全天获取密码。

14。线人

线人让您的日历,任务,便笺和联系人在一个方便的位置,这样你可以有一个更有条理的生活。

这个应用程序自带的触发器一样,让您搜索的关键字或属性的特征。当你有一个工作人员会议的具体议程大纲将加载。另一个很酷的功能是,当你像天气预报会出现一个事件的信息挖掘。

该应用程序还可以让你创建子任务或清单,如果你想分解更大的项目,这是很好的。甚至还有一个方便的TravelAssist功能,可以自动设置你的新时区。Informant适用于iOS和Android设备。

15。Zapier

如果你想让你的大部分工作流程自动化,那么你需要注册Zapier。这是一个很棒的应用程序,你已经在使用它,所以它们可以自动连接。

如果您在谷歌日历事件,Zapier将会把它转换成一个Trello卡或创建新任务的Wunderlist。完成上一个的Wunderlist任务,Zapier将突出显示你已经完成。RescueTime现在将跟踪您的工作效率为您服务。

有成千上万的应用程序,您可以用Zapier同步的 - 这样的可能性是无穷无尽的。当您连接 - 你可以专注于自己最重要的工作。

16。特雷弗

特雷弗是使用AI帮助你得到你的任务完成了智能日历。采用了流行的“把事情做好的工作流程,”这个程序结合了最好的加快你沿着你的任务。

这是一个与现有日历同步的极简日程安排。然后特雷弗会根据这些信息提出建议,告诉你如何最好地利用你的时间。

特雷弗还可以跟踪你的进步激励你把事情做好。这个程序告诉你和“何时”的“什么”你的任务。这种智能的应用程序可以调度任务是在20%的较高速度完成。

17.谷歌应用程序

机会是你已经使用Gmail。但是,你真的获得了最出的工具,谷歌的整个套件 - 企业应用套件提供?

除了上述的Gmail,谷歌企业应用套件还带有一个日历。这是强大的在线日历,应该分享 - 并提醒你即将到来的任务。随着文档,电子表格和幻灯片您可以创建和几乎所有的协作。

内容介绍。

一个应用程序有一个Jamboard。数字白板用于集思广益。你将能够保持和捕捉的想法,图片和待办事项。有小聚满足和聊天,让您可以在触摸保持与人从世界任何地方。

简单地说,谷歌-应用程序是你的一站式商店,为你的基本时间管理和日历的需要。

18.WUNDERLIST

WUNDERLIST - 一个待办事项列表应用程序将让你的整个人生安排。它允许列出您所有的个人和专业任务都在同一个位置。

随着的Wunderlist,您设置了提醒,让您不再错过最后期限,预订机票,或从商店回升牛奶。因为它是一个协作的应用程序 - 你就可以分享这些名单。轻松与您的团队,朋友和家人共享工作。涉及每个人都会得到通知。

与其它的Wunderlist有用的功能是把邮件转化为行动项目或打印出你的列表,让你有视觉提醒在像您的计算机或浴室的房间位置放置的能力。

Wunderlist可以在iPhone、iPad、Mac、Android、Windows、Kindle Fire和网络上免费下载。你可以在任何地方访问这个应用程序。