你在努力与时间管理吗?维持有组织的日历似乎是不可能的吗?

总日历体验 - 包括时间管理。

如果您对任何一个问题回答了“是”,请不要打败自己。这些都是每天障碍,我们大多数人都必须克服。值得庆幸的是,有足够的工具可以帮助你管理你的时间更有效。

生产计划。

日历将帮助您创建富有成效的计划。这里有18个最佳时间管理和日历软件,可以改善你的生活。

1。日历

在社交活动中你和某人有联系吗?有潜在客户要见你吗?安排约会和会议是一个耗时的过程。想想你在10分钟的谈话中写了多少冗长的邮件。电话标签呢?

日历加快调度过程。

日历通过消除这些来回通信来加速调度过程。只需与其他人分享您的日历,他们选择时间和日期。一旦选择 - 您的预约会自动添加到连接到您的所有日历中。

如果您在不同的时区中有与某人的电话会议 - 日历将考虑时铃。您的会议将在您的适当时间安排为您 - 在适当的时区。

日历的分析+机器学习。

日历使用机器学习进行智能建议,何时何地,以及什么类型的会议计划。他们在我的前日历应用2019年。

2。时间的医生

管理远程团队并不容易。它不像你可以在你的团队身上检查,看看他们在项目上的进步。谢天谢地,时间医生可以解决这个问题。

专为远程团队设计。

专为远程团队设计。Time Doctor分享了员工屏幕的可定制截图,这样你就可以看到谁在执行任务,谁没有。

屏幕截图没有员工整天屏幕屏幕。可以将这些屏幕截图设置为以特定时间间隔发生 - 并且可以打开或关闭。此外,您还可以监控聊天软件,网站,应用,电话或在会议上花费的时间员工。

Time Doctor还可以自动处理工资单和账单,并与谷歌应用程序、Slack、Quickbooks、Basecamp或Trello集成。

3.记住牛奶

我们都忙碌着人。因此,忘记我们在一天需要做的一切并不罕见。有时这种中断是轻微的 - 就像在商店里抓住几个物品一样。

其他时候这是一个很大的事项,例如忘记回电潜在客户。

记住牛奶是一场友好的,确保你永远不会忘记任何东西。只需下载应用程序并开始向其添加任务。为了使生活更轻松,您可以选择创建到期日,重复任务和标签。

你甚至可以给每个任务一个优先级。然后你会通过电子邮件、短信、即时通讯、推特、Android或iOS应用程序提醒你这些任务。

您也可以同步记住Gmail,Evernote和IFTTT的牛奶。

4。Teamup

队友是一个专门与其他人共享的在线日历。这意味着它可用于安排从会议,员工班次,甚至在交付卡车到达时组织任务的一切。

为了让您的各种日历组织,您可以为特定工作,项目或团队进行彩色代码。当您需要查看一个事件时,您可以在自己的唯一网页上查看。

不再是苹果的专利了。

由于Teamup提供了Android或iOS应用程序 - 可以从任何地方访问团队日历。此外,它与Google日历,Microsoft Outlook,Apple日历或Yahoo日历集成。这意味着您可以将其与它使用它现有的日历,而不是查找新日历使用。

5。救济时

如果你想有效地管理你的时间,你需要采取的第一步是决定你的时间花在哪里。

Rescuetime是一个可以帮助您完成此操作的方便工具。它安全地在计算机或移动设备的背景中运行并跟踪您的活动。

您的个人报告。

然后,RescueTime提供一份关于您在一个项目上工作了多长时间或花费了多少时间的报告。例如,如果你注意到自己在Facebook上花了太多时间,你就可以屏蔽自己。这样你工作的时候,这些网站就不会让你分心了。

此外,RescueTime还可以追踪你花在电子邮件、电话和会议上的时间,这样你就可以在未来优化它们。

你可以利用RescueTime来设定目标,监控自己的进度,这样你就可以集中精力在重要的事情上,而不是把时间浪费在没有意义的事情上。

6.Trello

为了让您的团队组织和富有成效,您需要使用项目管理工具。

Trello允许您分配和跟踪团队成员的进度。虽然有一些优秀的项目管理系统,如Basecamp和Asana,但Trello是独具一格的。

Trello是一个灵活的项目管理系统。

此工具将处理基础知识。您将能够分配任务并监控它们。但是,Trello可视化项目作为固定在数字公告板的列表中。这些列表由卡可以代表从集体激发思想的任何内容 - 到任务分配到目标。

然后,您和您的团队可以添加评论和共享附件,从而消除对电子邮件线程和Slack消息的需要。

7.专注助推器

基于POMODORO技术的原理。

Focus Booster是一款针对拖延症患者的应用。这个工具是为了提高注意力-消除干扰,并保持你的精神新鲜。

该应用程序将计时器放在桌面上。

您将在桌面或移动设备上提醒此提醒,以便在工作时阻止分散注意事项。这类似于关闭手机,然后经常休息以充电。焦点助推器也跟踪您的时间,以便您可以识别您最富有成效的情况。

通过使用焦点助推器,您可以计划在您最焦点的日期开始您最重要的任务。

8.sanebox.

一般,办公室工作人员每天收到200封电子邮件。结果,他们每天要花两个半小时查看和回复电子邮件。

不用说,电子邮件占用了你太多的时间。好消息是SaneBox是一款可以帮助你更好地管理邮件的应用程序。它通过分析收到的电子邮件来实现电子邮件回复,并将它们分类到不同的文件夹中。

这样,只有最重要的电子邮件将进入您的收件箱 - 而较少的紧急消息将被发送到Sanelater框中。分散注意力的垃圾邮件是自动垃圾文件。

你收到了答案吗?

另一个有用的功能是Sanenoreplies。这跟踪某人是否已回复过消息。如果有人没有回复,你可以提醒他们跟进他们,以便你不会错过任何重要的线程。

9。乔特日历和组织者

Jorte不仅仅是一款日历应用,它还是一款帮助改善你生活的组织应用。

使用Jorte,您可以创建捕获所有内容的日常任务和日记条目。您可以专注于您的日常体验 - 到照片 - 可能会弹出的想法和想法。您还可以遵循活动日历,以便将自动添加到您的日历中的无论您感兴趣的内容。跟随你最喜欢的运动队,以便你知道他们在玩耍时。

然而,Jorte的独特之处在于它是高度可定制的。

你可以选择自己的字体、图像、图标和背景颜色,这样你就有了一个符合你个性的日历。你可以选择每月,每周,和每日的意见-以及设置倒计时提醒即将发生的事件。

最后,Jorte集成了谷歌日历、Microsoft Office、iOS日历和Evernote。

10.

勾号是一个跟踪您对预算的时间的应用程序。Amanda Abella在以前的日历文章中解释“当大多数人听到”预算“这个词时,他们会想到他们的财务状况。

蜱虫是一种有价值的省钱资源。钱总是要管理好。然而,你的时间也是一种资源。阿曼达还认为,“你的时间更有价值,因为你无法收回它。”这就是为什么为你的生活做一个时间预算很重要。”

根据Amanda的说法,预算是“帮助您花时间您想要花费的准则。这正是蜱虫。

只需选择您的项目(这些可以由客户组织),选择您的任务,并输入您的时间。

输入时间 - 您可以插入Notes和时间表报告。您将能够在您想要花费的时间长度创建预算。勾选还附带了一个正在运行的计时器,以确保您在手头的任务中保持专注。因此,勾选声称您可以通过使用他们的项目每月节省一个小时时间管理软件

11.(电子邮件保护)

这款应用使用音乐帮助你集中注意力,减少分心。

听起来太好了,无法真实,但科学表明,听音乐可以大大提高你的生产力。下载应用程序后 - 您将被问到一系列问题,这些问题将确定在工作时收听最好的音乐。您还可以设置定时会话,以便您可以进入“流量状态”并频繁休息以保持新鲜。

12.Timetree.

使用TimEtree,您可以为您的员工,家庭或朋友创建共享日历,以便每个人都知道彼此的计划。

即使他们不使用该应用程序 - 仍然可以查看您的日历。如果您有多个日历 - 您可以给出一个单独的颜色,以便您可以轻松查看要查看的时间表。

除了创建和共享群组日历之外,TimeTree还允许你创建备忘录,一旦你设置了日期和时间,你就可以把它们变成事件。此外,你和你的小组可以发表评论,以讨论和确认未来的计划。

13。1Password.

我们发现一般的企业都是这样做的191个不同的密码。这是一整天登录和脱离密码的大量时间。

计数丢失恢复忘记登录信息的时间。使用1Password应用程序,所有应用程序都存储在加密数据库中,只使用一个密码。这意味着您现在可以只需单击一下按钮登录网站。

1Password可以在家或工作中使用,以便您可以专注于工作而不是全天检索密码。

14。线人

Informant在一个方便的位置保持您的日历,任务,备注和联系,以便您可以拥有更具组织的生活。

此应用程序配备了触发器,允许您搜索关键字或属性。当您遇到符合特定议程轮廓的员工时,将加载。另一个酷炫的功能是当您拍摄像天气预报那样的活动信息时,会出现。

这款应用还可以让你创建子任务或清单,如果你想分拆更大的项目,这很好。甚至还有一个方便的TravelAssist功能,可以自动设置你的新时区。《线人》适用于iOS和Android设备。

15.Zapier.

如果你想让你的大部分工作流程自动化,那么你需要注册Zapier。这是一个很棒的应用程序,可以连接你已经在使用的东西,这样它们就可以自动化了。

如果您在Google日历中创建活动,则Zapier将转换为Trello卡或创建新的WunderList任务。在WunderList上完成任务,Zapier将突出显示您已完成的。RescueTime现在将跟踪您的生产力。

有数千个可以与zapier同步的应用程序 - 所以可能性是无穷无尽的。连接时 - 您可以专注于您最重要的工作。

16。特雷弗

特雷弗是一个智能日历,使用ai帮助您完成任务。使用流行的“获取工作流程”,这个应用程序结合了最好的来掌握你的任务。

这是一个与现有日历同步的极简日程安排。然后特雷弗利用这些信息,对你如何最好地利用时间提出建议。

特雷弗也可以跟踪你的进步,激励你完成的事情。此应用程序会告诉您您的任务的“什么”和“当”。此智能应用程序可以安排任务以更高的速度提高20%。

17.谷歌-应用程序

很可能是你已经是Gmail。但是,您是否真的在Google - Apps优惠的整个工具中充分利用了最大的工具?

除了上述Gmail之外,Google App还提供日历。这是应该共享的强大的在线日历 - 并提醒您即将到来的任务。使用文档,表格和幻灯片,您可以在几乎所有内容上创建和协作。

内容给演示文稿。

一个应用程序有一个jamboard。一种用于集思广益的数字白板。您将能够保留和捕获想法,图片和DOS。酒店的聚会聊天和聊天,以便您可以与来自世界任何地方的人保持联系。

简单地说,谷歌- Apps是你的一站式商店,为你基本的时间管理和日历需求。

18.WunderList.

WunderList - 一个待办事项列表应用程序将使您的整个生命组织在一起。它允许列出所有个人和专业的任务所有位置。

凭借Wunderlist,您可以设置提醒,以便您不再错过截止日期,预订航班或商店的拾取牛奶。因为它是一个协作应用程序 - 然后,您可以共享这些列表。轻松分享与团队,朋友和家人的工作。将通知每个人的涉及。

具有WunderList的其他有用功能是能够将电子邮件转换为行动项或打印列表,以便您在电脑或浴室房间的位置放置可视提醒。

Wunderlist可以在iPhone、iPad、Mac、Android、Windows、Kindle Fire和网络上免费下载。你可以在任何地方访问这个应用程序。